Решения

Автоматизированная система
управления проектами на базе
Alfresco Community

В связи с системным развитием проектного управления в государстве и происходящими изменениями в законодательстве по программно-целевому подходу, возникла необходимость внедрения информационной системы поддержки проектного управления в государственных органах вместе с методологией проектного управления. Также необходимо учитывать, что в настоящее время целесообразно внедрение информационных систем, разработанных с применением свободного программного обеспечения и включенных в Реестр российского программного обеспечения.

Для повышения качества управления и администрирования проектов, нами было разработано программное обеспечение на базе Alfresco Community, позволяющее применять единый стандарт управления проектами и автоматизировать функции проектной деятельности. Данное решение обеспечивает хранение, ведение, обработку процессов управления проектами и проектной документации организации. Содержит удобные инструменты для организации совместной работы, управления проектами и задачам; средства контроля, позволяющие эффективно реагировать на изменения в планировании проектной деятельности.

Вся разработка выполнена на свободном программном обеспечении, и может быть передана заказчику вместе с исходным кодом, а также доработанного под информационные процессы Заказчика.

Функционал
  • управление портфелем проектов;
  • разработка и внедрение новых проектов;
  • совместная работа пользователей и доступ к файлам проекта;
  • централизованное ведение информации о проекте, такой как документы, электронные письма и сообщения;
  • создание и ведение в электронном виде уставов проектов;
  • удобные инструменты контроля основных показателей проектной деятельности;
  • мониторинг процессов проектной деятельности, выявление причин отклонения проектных работ от календарного плана;
  • возможность оценки проектов в соответствии с рисками, расходами и эффективностью сотрудников;
  • формирование отчетов по проектной деятельности;
  • обеспечение работы исполнителей по задачам проектной деятельности;
  • управление рабочей нагрузкой сотрудников и наличием ресурсов;
  • возможность отслеживания фактически затраченного времени на выполнение задачи и его сравнение с запланированным;
  • возможность создания и ведения структуры организации с перечнем сотрудников, как самостоятельно так и с интеграцией с имеющимися у Заказчика системами;
  • графическое представление данных по проектной деятельности (по ключевым показателям в виде диаграммы Ганта, гистограмм, круговых диаграмм и т.д.);
  • отсутствует необходимость установки ПО на каждый АРМ пользователя – тонкий клиент;
  • возможность модификации и настройки по любым требованиям;
  • возможности создания динамических бизнес-процессов;
  • расширение базовых функций в части работы с контентом;
  • импорт и экспорт данных.

Архитектура

ИС «Управление проектами» имеет модульную структуру и состоит из функциональных подсистем. Каждый из модулей является логически завершенной частью системы и обеспечивает автоматизацию отдельной группы взаимосвязанных бизнес-процессов или предоставляет набор сервисных функций, используемых другими модулями.

С точки зрения функциональной логики основные технические элементы системы подразделяются на три уровня:

  • первый уровень архитектуры системы представлен уровнем пользовательского интерфейса, который реализуется путем формирования пользовательского интерфейса с использованием технологии HTML. Этот уровень содержит программы, посредством которых пользователь может взаимодействовать с сервисами при помощи «тонкого» клиента;
  • вторым уровнем архитектуры системы является сервер приложения, на котором сосредоточена основная часть бизнес логики. На этом же уровне реализован компонент с прикладной логикой базы данных;
  • третий уровень архитектуры системы представлен базой данных, которая обеспечивает хранение и управление данными в системе.

Доступ пользователей к данным Системы осуществляется посредством WEB-приложения, исполняемого на WEB-сервере. Взаимодействие пользователя с WEB-приложением осуществляется посредством браузера.

В качестве браузера могут использоваться: Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Google Chrome, Safari 9. В качестве сервера приложения используется Tomcat 7. В качестве сервера базы данных может использоваться: Postgre SQL, DB2, Microsoft SQL Server, MySQL, Oracle.

Документация
Руководство пользователя Руководство администратора